ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика конфиденциальности (обработки персональных данных) составлена в соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемые Автономной некоммерческой организацией содействия развитию международного сотрудничества «Евразия» (АНО «Евразия») (далее — Оператор).

1.2. Настоящая политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://evrazia.su/, https://id.evrazia.su/, https://media.evrazia.su/ (далее — Сайт).

1.3. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов Сайта.

1.4. В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются:

1.4.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов (сайта, программ, продуктов), включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.

1.4.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

2. Понятия, используемые в Политике

Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных

— обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных

— временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Сайт, веб-сайт

— совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевым адресам https://evrazia.su/, https://id.evrazia.su/, https://media.evrazia.su/.

2.4. Информационная система персональных данных

— совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных

— действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту.

2.6. Обработка персональных данных

— любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор

— государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав данных, действия с ними.

2.8. Персональные данные

— любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу — Пользователю Сайтов https://evrazia.su/, https://id.evrazia.su/, https://media.evrazia.su/ (субъекту персональных данных).

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения

— персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом путем дачи согласия на обработку в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

2.10. Пользователь

— любой посетитель Сайтов https://evrazia.su/, https://id.evrazia.su/, https://media.evrazia.su/ (субъект персональных данных).

2.11. Предоставление персональных данных

— действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных

— любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, в том числе обнародование в СМИ, размещение в сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных

— передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных

— любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ), прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

3.3. Пользователь (субъект персональных данных) имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

3.4. Субъект персональных данных обязан:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, дополнении) своих персональных данных в случае изменения данной информации.

Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

4. Перечень персональных данных Пользователя, которые обрабатывает Оператор

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в зависимости от категории субъекта персональных данных и целей обработки.

4.1.1. В отношении посетителей Сайта:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• адрес регистрации (проживания);
• сведения, указываемые в формах обратной связи, регистрационных формах и заявках;
• идентификатор пользователя (ID);
• технические сведения об устройстве, браузере и операционной системе;
• IP-адрес;
• сведения о пользовательском поведении на Сайте;
• сведения, собираемые посредством файлов cookie, пикселей и иных аналогичных технологий.

4.1.2. В отношении участников мероприятий:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения, место рождения, пол, гражданство;
• адрес регистрации (проживания);
• данные документа, удостоверяющего личность;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• сведения об образовании;
• сведения о профессиональной деятельности и достижениях;
• банковские реквизиты (при необходимости осуществления выплат);
• сведения об аккаунтах в социальных сетях;
• фотография (без использования в качестве биометрических персональных данных).

4.2. Оператор не использует открытые формулировки («иные персональные данные»), за исключением сведений, добровольно предоставленных субъектом в обращениях и заявлениях.

4.3. На Сайте осуществляется сбор обезличенных данных посредством файлов cookie и сервисов веб-аналитики.

4.4. Вышеперечисленные данные Пользователя по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».

4.5. При использовании Сервиса Сайта Пользователь дает свое согласие Оператору на обработку персональных данных (указанных в п. 4.1. Политики), передачу (в том числе трансграничную) персональных данных третьим лицам в письменной или электронной форме.

4.6. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию Пользователя. Данное требование должно включать в себя ФИО, контактную информацию Пользователя, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

4.7. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператором требования, указанного в пункте 4.6. настоящей Политики в отношении обработки персональных данных Пользователя.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:

• регистрация и идентификация Пользователей на Сайте;
• предоставление доступа к сервисам и функционалу Сайта;
• организация и проведение образовательных, культурных и социально значимых мероприятий;
• информирование о мероприятиях, проектах и деятельности Оператора (при наличии согласия);
• обработка обращений и обеспечение обратной связи;
• обеспечение информационно-технической деятельности Оператора;
• улучшение качества работы Сайта и проведение статистических исследований;
• обеспечение соблюдения Оператором требований законов и подзаконных актов РФ;
• использование, в том числе посещение, сайтов Оператора в соответствии с предоставляемой функциональностью;
• обеспечение организации и проведения образовательных, культурных и социально значимых мероприятий;
• информационно-техническое обеспечение деятельности Оператора.

5.2. Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@evrazia.su с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

5.3. Для каждой цели используются только те персональные данные, которые необходимы для достижения соответствующей цели.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператора являются:

• уставные (учредительные) документы Оператора;
• федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
• согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайтах https://evrazia.su/, https://id.evrazia.su/, https://media.evrazia.su/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

6.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript).

6.4. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

7. Использование метрических программ Яндекс.Метрика

7.1. Организация использует метрическую программу «Яндекс.Метрика» для сбора сведений об использовании Сайта, таких как частота посещения Сайта пользователями, посещенные страницы и сайты, на которых были пользователи до перехода на данный Сайт. Яндекс.Метрика собирает только IP-адреса, назначенные вам в день посещения данного Сайта, но не имя или другие идентификационные сведения (обезличенные данные).

7.2. Яндекс.Метрика размещает постоянный cookie-файл в веб-браузере Пользователя для идентификации его в качестве уникального пользователя при следующем посещении Сайтов Оператора. Этот cookie-файл не может использоваться никем, кроме Яндекс. Сведения, собранные с помощью cookie-файла, будут передаваться в Яндекс и храниться на серверах этой корпорации.

7.3. Оператор использует сведения, полученные через Яндекс.Метрику, только в целях совершенствования услуг на Сайтах Оператора. Оператор не объединяет сведения, полученные через Яндекс.Метрику, с персональными сведениями Пользователя.

7.4. Возможности Яндекс по использованию и передаче третьим лицам сведений, собранных средством Яндекс.Метрики о посещениях данного Сайта, ограничиваются Политикой конфиденциальности Яндекс. Пользователь может запретить Яндекс.Метрике узнавать его при повторных посещениях Сайта Оператора, отключив cookie-файлы Яндекс.Метрики в своем браузере (в настройках браузера). Однако это может повлиять на работу некоторых функций Сайта. Используя Сайт Оператора, Пользователь соглашается на обработку данных о нем Яндекс.Метрикой в порядке и целях, указанных выше и по тексту настоящей Политики конфиденциальности.

8. Порядок, условия и сроки обработки персональных данных

8.1. Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами.

8.2. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.3. Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, исполнения договора, требований законодательства Российской Федерации либо законного интереса Оператора.

8.4. Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

8.5. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.

8.6. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

8.7. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.8. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.9. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки.

8.10. Персональные данные посетителей Сайта обрабатываются в течение срока использования функционала Сайта и не более трех лет с даты последнего взаимодействия.

8.11. Персональные данные участников мероприятий обрабатываются в течение срока проведения мероприятия и пяти лет после его завершения, если иной срок не установлен законодательством.

8.12. Персональные данные кандидатов обрабатываются не более одного года после завершения процедуры подбора персонала.

8.13. Условием прекращения обработки является достижение целей обработки, истечение срока хранения, отзыв согласия, либо выявление неправомерной обработки.

8.14. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

8.15. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

9. Ответственность Сторон

9.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Оператор не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

• 9.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
• 9.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором;
• 9.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

10. Разрешение споров

10.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Оператором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

10.2. Получатель претензии в течение 20 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

10.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.

11. Дополнительные условия

11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя, в том числе, чтобы отражать изменения в объеме оказываемых Оператором услуг или изменения в функциональности Сайтов (сервисов), а также изменения законодательства.

11.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

11.3. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: https://evrazia.su/, https://id.evrazia.su/, https://media.evrazia.su/.